Festplatten entsorgen im Unternehmen

So schützt du sensible Daten und handelst wirtschaftlich

28.5.2025

Wissen

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Alte Festplatten stapeln sich in vielen Unternehmen – oft mit sensiblen Daten darauf und ohne klaren Plan, wie man sie rechtssicher entsorgt. Wer einfach löscht oder sie in den Elektroschrott gibt, riskiert Datenschutzverstöße und verschenkt Geld. Denn was viele nicht wissen: Ausgemusterte Business-Geräte – inklusive der verbauten Festplatten – haben oft noch einen messbaren Restwert. In diesem Artikel erfährst du, wie du Altgeräte datenschutzkonform entsorgst und dir eine Rückvergütung sicherst.

Warum Festplatten entsorgen kein Kinderspiel ist

Festplatte formatiert, Problem gelöst? Leider nein. Selbst nach einer Formatierung lassen sich viele Daten mit einfachen Tools wiederherstellen – von Kundendaten über Vertragsunterlagen bis hin zu internen E-Mails. Wenn solche Informationen in falsche Hände geraten, kann das gravierende Folgen haben, von Imageschäden bis hin zu hohen Bußgeldern.

Denn laut DSGVO bist du verpflichtet, personenbezogene Daten sicher und nachvollziehbar zu löschen. Das gilt auch dann, wenn die Hardware längst ausgemustert ist. Ohne zertifizierte Datenlöschung bewegst du dich im rechtlichen Graubereich oder schlimmer.

Und dann ist da noch die Umweltfrage: Festplatten enthalten wertvolle Rohstoffe wie Aluminium, Kobalt und seltene Erden. Werden sie einfach weggeworfen oder falsch recycelt, gehen diese Ressourcen verloren und es entsteht unnötiger Elektroschrott. Nachhaltigkeit sieht anders aus.

So geht’s richtig: die drei Optionen im Überblick

Wenn du Festplatten entsorgen willst, hast du grundsätzlich drei Möglichkeiten, aber nicht alle führen wirklich ans Ziel:

1. Physisch zerstören

Hammer, Bohrmaschine oder Schredder: Die Brute-Force-Methode wirkt auf den ersten Blick sicher. Doch sie ist aufwendig, erzeugt gefährlichen Elektroschrott und ersetzt keine lückenlose Dokumentation. Für Unternehmen ist das keine praktikable Lösung, vor allem nicht im größeren Maßstab oder im Hinblick auf die DSGVO.

2. Selbst löschen

Viele greifen zur Formatierung oder einfachen Löschsoftware. Das spart Zeit, aber auch hier bleiben Daten oft auf der Festplatte erhalten. Und ohne zertifiziertes Verfahren fehlt dir der Nachweis, dass sensible Informationen tatsächlich vernichtet wurden. Im Fall einer Prüfung ist das ein echtes Risiko.

3. Professionell verwerten lassen

Die sinnvollste Lösung: Du gibst deine alten Geräte in die Hände eines spezialisierten Anbieters. Dort werden die Festplatten nach zertifizierten Verfahren gelöscht – dokumentiert, nachvollziehbar und 100 % DSGVO-konform. Der Clou: Wenn deine Altgeräte noch verwertbar sind, bekommst du dafür sogar Geld zurück.

Fazit: Nur die dritte Option schützt zuverlässig vor Datenlecks, Bußgeldern und unnötigem Aufwand und bringt deinem Unternehmen sogar noch einen wirtschaftlichen Vorteil.

Dein Bonus: So wird aus Alt-IT ein Wertbeitrag

In vielen Unternehmen landen landen gebrauchte IT-Geräte samt Festplatten direkt im Lager oder gleich im Elektroschrott. Dabei schlummern in den Geräten oft noch nutzbare Komponenten mit echtem Restwert. Vor allem Business-Hardware ist häufig langlebiger, als man denkt – und technisch noch verwertbar.

Bei uns wird deine Alt-IT nicht einfach entsorgt, sondern professionell aufgearbeitet:

  • Die Datenlöschung erfolgt DSGVO-konform, zertifiziert und nachvollziehbar.
  • Du erhältst eine lückenlose Dokumentation für dein internes Reporting oder externe Audits.
  • Die Geräte werden auf Wunsch abgeholt – inklusive Verpackung, Logistik und Abwicklung.
  • Und das Beste: Wenn deine Altgeräte noch nutzbar sind, bekommst du eine Rückvergütung.

So wird aus einem vermeintlichen Abfallprodukt ein wirtschaftlicher Vorteil – nachhaltig, sicher und effizient.

Was dich eine falsche Entsorgung kosten kann

Festplatten einfach zu löschen, zu lagern oder im Elektroschrott verschwinden zu lassen, mag auf den ersten Blick bequem erscheinen – kann aber teuer werden.

Reputationsrisiko durch Datenpannen

Unzureichend gelöschte Daten sind eine tickende Zeitbombe. Gerät ein Gerät in falsche Hände und wird ein Datenleck öffentlich, schadet das deinem Unternehmen weit über den finanziellen Verlust hinaus.

Hohe Bußgelder bei Verstößen

Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten sicher gelöscht werden müssen – auch auf ausgemusterter Hardware. Bei Verstößen drohen Strafen in Millionenhöhe. Fehlende Nachweise oder unsachgemäße Entsorgung reichen bereits aus.

Verlust von Nachhaltigkeitsansprüchen

Wer IT einfach entsorgt, statt sie weiterzuverwenden, widerspricht allen ESG- oder CSR-Zielen. Das kann in Ausschreibungen, Nachhaltigkeitsberichten oder Investorenkommunikation negativ auffallen.

Verpasste Rückvergütung

Und zuletzt: Wenn du Altgeräte einfach vernichtest, verzichtest du auf Geld. Denn viele Komponenten sind noch verwertbar und bringen Bares zurück.

Fazit: Wer seine Festplatten falsch entsorgt, riskiert deutlich mehr als ein paar vergessene Daten. Es geht um Sicherheit, Nachhaltigkeit und am Ende auch um Wirtschaftlichkeit.

Aus Alt-IT wird Wert – wenn du es richtig machst

Alte Festplatten sind kein Fall für den Elektroschrott. Sie enthalten sensible Daten, wertvolle Rohstoffe und können im Gerätverbund sogar noch einen wirtschaftlichen Wert haben. Wer sie einfach vernichtet oder unsachgemäß lagert, riskiert Datenschutzverstöße, Umweltbelastung und verschenkt bares Geld.

Wir bieten dir dafür eine einfache und sichere Lösung:

  • Zertifizierte, DSGVO-konforme Datenlöschung
  • Lückenlose Dokumentation für dein Reporting
  • Kostenfreie Abholung und unkomplizierte Abwicklung
  • Rückvergütung für verwertbare Geräte

Du musst dich um nichts kümmern – und holst das Beste aus deiner Alt-IT heraus. Nachhaltig, rechtskonform und wirtschaftlich sinnvoll.

Starte jetzt mit deiner IT-Rückgabe.

FAQ

Kann ich für alte Festplatten noch Geld bekommen?

Blauer Pfeil nach unten

Wenn deine Festplatten noch in den Geräten verbaut sind, können diese eventuell weiterverwertet werden – das bringt dir unter Umständen eine Rückvergütung. Einzelne Festplatten kaufen wir nicht an.

Kauft ihr auch einzelne Festplatten an?

Blauer Pfeil nach unten

Nein. Wir verwerten komplette IT-Geräte. Einzelne Festplatten kaufen wir nicht an – sie können aber bei uns zertifiziert gelöscht oder vernichtet werden.

Reicht es, eine Festplatte zu formatieren?

Blauer Pfeil nach unten

Nein. Formatieren entfernt keine Daten dauerhaft. Nur zertifizierte Löschverfahren nach BSI oder ISO-Standards garantieren Datenschutzkonformität.

Was kostet die Entsorgung über bb-net?

Blauer Pfeil nach unten

Die Kosten hängen vom Zustand, der Menge und dem Gerätetyp ab. Am besten: Melde dich direkt bei uns, wir prüfen deine Anfrage und machen dir ein individuelles Angebot.

Was passiert mit meinen alten Daten?

Blauer Pfeil nach unten

Bei uns werden Daten nach höchsten Standards gelöscht. Du erhältst ein entsprechendes Löschprotokoll – lückenlos dokumentiert für dein Audit oder CSR-Reporting.

Wie entsorge ich eine Festplatte richtig?

Blauer Pfeil nach unten

Am sichersten ist die Entsorgung über einen zertifizierten IT-Refurbisher. Hier werden deine Daten professionell gelöscht und die Festplatte entweder wiederverwertet oder umweltgerecht recycelt.

Erreichte Nachhaltigkeitsziele

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Beleuchtung

Alle Bereiche vom Büro bis zur Fertigung sind mit energieeffizienten LED-Leuchtsystemen und Bewegungsmeldern ausgestattet.

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CO2 Neutralität

Wir gleichen unseren ökologischen Fußabdruck aus, indem wir für jedes Feedback in der Google-Bewertungsaktion einen Baum pflanzen und somit 5 Tonnen CO2 neutralisieren.

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Druckseiten

Durch digitale Unterschriften haben wir den Papierverbrauch im Personalbereich erheblich reduziert, z. B. von 62 auf nur noch 12 Seiten bei Einstellungen.

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Elektroladestation

Seit 2020 haben wir eine eigene Ladestation für E-Fahrzeuge, um die umweltfreundliche Mobilität weiter voranzutreiben.

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Gedruckte Medien

Um unseren Papierverbrauch zu reduzieren, haben wir gedruckte Zeitschriften, Fachliteratur und Werbematerialien auf digitale Alternativen umgestellt.

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Kaffee

Wir setzen auf UTZ-zertifizierte Kaffeebohnen, um die Standards bei den Kaffeebauern kontinuierlich zu verbessern.

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Mobilität

Wir fördern aktiv umweltfreundliche Mobilität, indem wir unseren Mitarbeitern das Leasing von E-Bikes anbieten.

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Ökostrom

Unser gesamter Strombedarf wird zu 100 Prozent aus Wasserkraft im deutschen Inn-Kraftwerkspakt von VERBUND erzeugt.

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Printmaterial

Durch vorrangig digitalen Versand haben wir den Papierverbrauch erfolgreich verringert. Flyer werden ausschließlich auf Umweltpapier gedruckt.

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Recyclingpapier

Wir verwenden ausschließlich Recyclingpapier in allen Drucksystemen und sind aktives Mitglied in der Initiative „CEOs pro Recyclingpapier“.

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Reinigungsmittel

Zur Aufbereitung von IT-Produkten nutzen wir wiederverwendbare Druckbehälter und umweltverträgliche Reinigungsmittel.

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Verpackung

Bereits im Jahr 2020 haben wir erfolgreich unsere Verpackungsgrößen verkleinert und komplett auf den Einsatz von Schaumstoff und PVC verzichtet.

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Verpackungsbänder

An unserer Hauptpackstelle für Notebooks haben wir auf 100 Prozent biologisch abbaubares Packband umgestellt.

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Wasser

Wir fördern Gesundheit und Umweltschutz durch die Bereitstellung von Trinkwasserspendern und wiederverwendbaren Flaschen für alle Mitarbeitenden.

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Werbemittel

Wir setzen auf nachhaltige Werbemittel wie Kugelschreiber aus Recyclingmaterial und Schreibblöcke aus Umweltpapier.

Allianz für Klima

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Allianz für Klima

Wir unterstützen seit 2020 die Allianz für Entwicklung und Klima des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung. Die Allianz setzt auf das Potenzial von freiwilligem Engagement und die Hebelwirkung von CO2-Kompensationsprojekten in Entwicklungs- und Schwellenländern.
www.allianz-entwicklung-klima.de

Allianz für Klima & Umwelt

Untertitel?

Allianz für Klima & Umwelt

Die ALLIANZ Klima & Umwelt ist ein Zusammenschluss von Unternehmen, die über das aktive Engagement im eigenen Betrieb hinaus für Klima- und Umweltschutz sensibilisieren und motivieren möchten. Die Mitgliedsunternehmen selbst sind alle klimaneutral. Dies gelingt den Unternehmen, in dem sie gemäß dem strategischen Dreiklang des Kyoto-Protokolls ihre verursachenden Emissionen erfassen, reduzieren und kompensieren.
www.allianz-klima-umwelt.de

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Emissionsausgleich 2022