Was nachhaltige IT-Beschaffung ist und welche Möglichkeiten du dafür hast

Nachhaltige IT-Beschaffung bedeutet, dass du IT nicht einfach neu kaufst, nutzt und entsorgst, sondern bewusst darauf achtest, Ressourcen zu schonen, Emissionen zu reduzieren und den Lebenszyklus von Hardware zu verlängern. Ziel ist es, Energieverbrauch, CO₂-Ausstoß und Rohstoffverbrauch messbar zu senken und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit deiner IT sicherzustellen.

Damit dir das gelingt, stehen dir drei grundlegende Beschaffungswege und zwei ergänzende Strategien zur Verfügung. Gemeinsam bilden sie den Rahmen für eine wirklich nachhaltige IT.

1. Nachhaltige Neuanschaffung

Manchmal ist die Beschaffung neuer Geräte notwendig. In diesen Fällen solltest du auf langlebige, energieeffiziente und reparierbare Hardware setzen, idealerweise zertifiziert durch Labels wie EPEAT, TCO oder den Blauen Engel. So reduzierst du den Energieverbrauch im Betrieb und sorgst dafür, dass Geräte möglichst lange nutzbar bleiben.

2. Refurbished IT einkaufen

Die wirkungsvollste Form nachhaltiger Beschaffung ist der Einsatz von refurbished Business-Hardware. Professionell wiederaufbereitete Geräte sparen große Mengen CO₂ und Rohstoffe, bieten hohe Qualität und entlasten dein Budget. Gleichzeitig stärkst du die Kreislaufwirtschaft, weil Geräte mehrere Nutzungszyklen durchlaufen.

3. IT als Service beziehen (DaaS, Leasing mit Rücknahme)

Servicemodelle stellen sicher, dass Geräte nach ihrer Nutzung nicht in Kellern gelagert, sondern zurückgeführt, wiederaufbereitet oder recycelt werden. Du erhältst moderne Hardware, klare Kostenstrukturen und eine nachhaltige Rücknahme im Lebenszyklus.

Neben diesen drei Beschaffungswegen gibt es zwei zentrale Nutzungsstrategien, die nachhaltige Beschaffung erst wirksam machen:

Lebensdauerverlängerung durch Upgrades und Reparaturen

Statt Geräten vorschnell auszutauschen, kannst du viele Systeme durch SSDs, RAM-Upgrades oder Reparaturen weiter nutzen. Das senkt Kosten und reduziert CO₂ deutlich, da der Großteil der Emissionen bei der Herstellung entsteht.

IT-Remarketing und Rückgabe eigener Altgeräte

Eine nachhaltige IT endet nicht beim Kauf: Durch zertifizierte Datenlöschung, professionelle Aufbereitung und Wiedervermarktung deiner Altgeräte schließt du den Kreislauf vollständig. So vermeidest du Elektroschrott, sicherst Restwerte und handelst DSGVO-konform.

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Refurbished IT & IT-Remarketing: Wie Kreislaufwirtschaft in der Praxis funktioniert

Refurbished IT und IT-Remarketing sind zentrale Bausteine nachhaltiger IT-Beschaffung und gleichzeitig die wirkungsvollsten Hebel, um Kosten zu senken, Ressourcen zu schonen und Elektroschrott zu vermeiden. Beide Ansätze verfolgen das Ziel, bestehende Hardware so aufzubereiten und weiterzuverwenden, dass sie technisch, optisch und sicher den Anforderungen moderner Unternehmens-IT entspricht.

Was ist Refurbished IT?

Refurbished IT umfasst professionell aufbereitete Business-Geräte wie Notebooks, PCs oder Server. Die Hardware wird technisch geprüft, gereinigt, aufgerüstet und vollständig instand gesetzt. Anschließend durchläuft sie eine Qualitäts- und Funktionskontrolle. Das Ergebnis sind Geräte, die wie neu wirken, zuverlässige Leistung bieten und dennoch deutlich ressourcenschonender und kostengünstiger sind.

Wenn du refurbished Business-Hardware kaufen möchtest und von unserer standardmäßigen 24-Monate-Garantie profitieren willst, dann erfahre hier mehr zu unserer Refurbished IT.

Wie funktioniert IT-Remarketing?

Beim IT-Remarketing geht es um die nachhaltige Rückführung deiner eigenen Altgeräte. Ein professioneller IT-Refurbisher übernimmt die Abholung vor Ort, löscht alle Daten nach anerkannten Standards (DIN 66399-2 oder NIST 800-88), bereitet die Hardware auf und führt sie einem neuen Nutzungszyklus zu. Was sich nicht wiederverwenden lässt, wird umweltgerecht recycelt. Dein Unternehmen profitiert dabei nicht nur ökologisch, sondern auch wirtschaftlich, denn durch die Restwert-Erlöse sinken die Gesamtbetriebskosten deiner IT.

Wenn du deine Altgeräte nachhaltig zurückgeben möchtest, findest du hier alle Details zu unserem Rücknahmeprozess.

Warum ist das so nachhaltig und sicher?

Der Großteil der CO₂-Emissionen eines Geräts entsteht in der Herstellung. Jeder zusätzliche Nutzungszyklus reduziert daher den ökologischen Fußabdruck erheblich. Gleichzeitig gewährleistet zertifizierte Datenlöschung, dass sensible Informationen geschützt bleiben. Seriöse Anbieter arbeiten nach ISO 9001, dokumentieren jeden Schritt und stellen DSGVO-konforme Löschprotokolle bereit.

Die Vorteile nachhaltiger IT-Beschaffung

Nachhaltige IT-Beschaffung wird für Unternehmen zunehmend zum wirtschaftlichen, regulatorischen und strategischen Erfolgsfaktor. Denn sie hilft, Kosten zu senken, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und gleichzeitig den ökologischen Fußabdruck deiner IT spürbar zu reduzieren.

1. Du setzt Kosten und Ressourcen effizienter ein

Energieeffiziente oder wiederaufbereitete Geräte entlasten dein Budget spürbar. Durch längere Nutzungszyklen, Reparaturen, Upgrades und professionelles Remarketing sicherst du Restwerte und reduzierst Abschreibungsverluste. So sinken die Gesamtkosten pro Gerät, während deine IT dennoch leistungsfähig bleibt.

2. Du erfüllst gesetzliche Anforderungen und CSR

Mit dem EU-Green-Deal und steigenden CSR-Vorgaben wächst der Druck, Emissionen zu reduzieren und Ressourcen verantwortungsvoll einzusetzen. Nachhaltige IT-Beschaffung unterstützt dich dabei, Compliance-Anforderungen einzuhalten und gleichzeitig deine Nachhaltigkeitsbilanz zu verbessern.

3. Du genießt Wettbewerbsvorteile

Nachhaltigkeit ist längst ein Differenzierungsmerkmal. Unternehmen, die ihre IT sichtbar ressourcenschonend managen, verbessern ihre Außenwirkung und erhöhen ihre Attraktivität gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Eine konsequent nachhaltige IT zeigt, dass du Verantwortung über reines Marketing hinaus wahrnimmst.

4. Du vermeidest Herausforderungen klassischer Beschaffung

Frühe Austauschzyklen, unklare Restwertprozesse und wachsende Elektroschrottmengen verursachen unnötige Kosten und stehen oft im Widerspruch zu internen Klima- und Effizienzzielen. Nachhaltige Beschaffungsstrategien durchbrechen diese Muster und schaffen klare, kontrollierbare Prozesse über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

5. Du hast Sicherheit für deine Daten

Nachhaltige IT-Beschaffung sorgt für klare Prozesse rund um Datenschutz, Rückgabe und Entsorgung. Durch zertifizierte Datenlöschung, dokumentierte Übergaben und definierte End-of-Life-Prozesse reduzierst du Sicherheitsrisiken erheblich. Gleichzeitig vermeidest du Haftungsprobleme, die durch unsachgemäße Lagerung oder Entsorgung alter Geräte entstehen können.

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Praxis-Tipps für eine nachhaltige IT-Beschaffung

Nachhaltige IT-Beschaffung entfaltet ihren vollen Nutzen erst dann, wenn Prozesse klar definiert sind und du mit einem verlässlichen Partner zusammenarbeitest. Zwei Faktoren sind dabei entscheidend: Transparenz in der eigenen IT-Landschaft und die sorgfältige Auswahl eines Anbieters, der Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit garantiert.

1. Klare Prozesse schaffen

Sorge dafür, dass Beschaffung, Nutzung, Rückgabe und Remarketing strukturiert ablaufen. Dazu gehören feste Austauschzyklen, dokumentierte Gerätebestände und definierte Kriterien dafür, wann Geräte ersetzt, aufgerüstet oder zurückgegeben werden. Je klarer diese Abläufe sind, desto leichter lassen sich Kosten, Ressourcenverbrauch und Risiken kontrollieren.

2. Den richtigen Anbieter auswählen

Die Qualität nachhaltiger IT-Beschaffung hängt maßgeblich vom Anbieter ab. Zertifizierte Datenvernichtung, transparente Dokumentation, ISO-Standards, klare Rücknahmeprozesse und ein professioneller Wiederverkauf sind Pflicht. Nur so stellst du sicher, dass deine Geräte datenschutzkonform verarbeitet und gleichzeitig bestmöglich verwertet werden.

Wenn du bei der Anbieterwahl sicher gehen möchtest, liefert dir dieses Whitepaper die wichtigsten Kriterien und eine komprimierte Checkliste: Wie du den richtigen IT-Refurbisher auswählst. 

Dein nächster Schritt

Du möchtest nachhaltige IT-Beschaffung in deinem Unternehmen etablieren und suchst einen verlässlichen Partner für Refurbished IT und Remarketing? Super, wir unterstützen dich gern!

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